Président: Yvon Dugas
Vice-Président: Gérald Trépanier
Secrétaire Administratif : Carl Marquis
Financier : Poste Libre
Publicité : Michel Boisvert
Réunion du 21 septembre 2017 d’Archigantegou tenue à 19h au Restaurant Franco de Laurier Station.
Ouverture de l’assemblée 19:00
Proposé par: Michel Boivin
Ordre du jour:
1. Alliance Autochtone du Québec
2. Nouvelle structure d’Archigantegou
3. Élections
4. Fermeture de l’assemblée
Adoption de l’ordre du jour:
Accepté à L’unanimité
1. Alliance Autchtone du Québec :
Le président souhaite la bienvenue a tout le monde et 16 membres sont présent à cette assemblée
Yvon Dugas raconte aux membres présent, les problèmes rencontrés de certains de nos membres lors des demandes faites à l’alliance Autochtone du Québec (ex: délais prolongé, refus de reconnaitre certaine généalogie, complexité du transfert).Il suggère aux membres de cesser le transfert vers l’alliance Autochtone du Québec et de remettre en force la communauté Archigantegou pour le bien de nos membres. Yvon Dugas explique aussi aux membres le travail et les heures qu’implique la gestion de notre communauté et les défis que la communauté fera face dans les années future pour continuer à faire croître la communauté. Pour optimiser la gestion et simplifier les tâches relier à la gestion de la communauté, Yvon Dugas suggère la nomination de Sébastien Dugas au poste de secrétaire pour effectuer la transition de la communauté vers un système complet de gestion électronique.
2. Nouvelle structure d’Archigantegou
Sébastien Dugas explique aux membres les étapes à suivre pour une transition complète vers un système de gestion électronique (ex: création de formulaire interactif pour les adhésions, renouvellement et demande généalogique / mise à jour majeur du site web / intégration du système de gestion électronique). Cette nouvelle structure permettra d’agrandir la communauté, d’avoir une gestion efficace de celle-ci et aussi à Yvon Dugas de faire le travail de président et non de gestionnaire de la communauté.
3. Élections
Yvon Dugas est élue comme président de la communauté.
Proposé par: Serge Gabouri
Secondé par: Maurice Breton
Gérald Trépanier est élue comme Vice-président.
Proposé par: Jean-Yves Faucher
Secondé par: Dominique Joyale
Sébastien Dugas est élue comme secrétaire de la communauté.
Proposé par: Gérald Trépanier
Secondé par: Marc Paul
Michel Boisvert est élue comme responsable de la publicité.
Proposé par: Michel Tremblay
Secondé par: Gérald Trépanier
Période de Question
Le président à répondu aux questions des membres
Votes sur la proposition :
Le vote à été pris à main levé accepté a l’unanimité.
4. Fermeture de l’assemblée
Fermeture de l’assemblée à 20:30
Proposé par: Serge Gaboury